Casus landelijke grote opdrachtgever – Help ons met hergebruik en logistiek. Onze opdrachtgever, een grote landelijke organisatie met ongeveer 20.000 medewerkers en ruim 60 locaties, vroeg ons mee te denken over logistieke oplossingen met optimaal hergebruik van de kantoorinrichting.

Door in ketensamenwerking te gaan werken met de opdrachtgever, de architect en één van de grootste kantoorinrichters hebben wij grote duurzame stappen kunnen zetten. Het inventariseren van de revitalisatie mogelijkheden is gebeurd door de Duurzame Project Scan. Deze gaf ons allemaal inzicht in de aanwezige producten en grondstoffen.

Vanuit duurzame aanbestedingen zijn de partners geselecteerd, een ketensamenwerking was een logisch gevolg voor de opzet van circulair werken. Dat ging niet zonder slag of stoot, verantwoordelijkheden, financiële stromen en afstemming onderling waren zaken waar veel tijd mee gemoeid was. Maar dit heeft wel de basis gelegd voor optimale brede invulling van circulaire projecten. Na de inventarisatie werd duidelijk welke producten aanwezig waren en wat de duurzame oplossingen konden zijn. Zowel esthetisch als ook technisch (normen, wetgeving) werd hiernaar gekeken en werden keuzes gemaakt. Er ontstonden veel goederenstromen; producten bleven tijdens de verbouwing in het pand, een deel ging in opslag voor hergebruik of voor projecten opdrachtgever elders in het land, producten werden door verschillende partner gerevitaliseerd voor het project of toekomstige projecten, producten werden opgekocht, onderdelen van producten werden als donor onderdeel opgeslagen en een heel klein deel (ca 2%) werd gerecycled. Dat de circulaire aanpak serieus anders was dan de lineaire (waarbij alles wordt vervangen/ afgevoerd) was wel duidelijk.

De oplossing voor 24.000 producten Om verstoring en overlast binnen de werkende omgeving tegen te gaan is er gekozen voor 1 moment van beweging. Producten die bleven staan werden centraal geplaatst. Alles wat het pand uit moest werd er in 1 keer uitgehaald. Natuurlijk met elektrisch transport.

Producten werden geplaatst in de opdrachtgevers hub en van daaruit zijn producten de duurzame weg ingegaan om vervolgens hergebruikt te worden, na technische controle en reiniging en/ of revitalisatie. Ons WMS (warehouse Management Systeem) geeft inzicht in de beschikbare producten voor de opdrachtgevers en architect. Reserveringen en bestellingen zijn mogelijk vanuit het WMS. Levertijden zijn heel kort. Circulair Connect zorgt ervoor dat producten worden gerevitaliseerd en weer beschikbaar zijn in het WMS.

Voor de basisvoorraad werden ook nieuwe duurzame producten geleverd, ook deze kwamen centraal in opslag en zijn inzichtelijk in het WMS.

De CO2 uitstoot voor werkvloeren met kantoorinrichting is met maar liefst 97% gedaald. Doelen van opdrachtgevers zijn ruimschoots gehaald. Een prachtige duurzame totaal oplossing waar wij elkaar mee kunnen helpen en ondersteunen.

Er is een werkmethodiek bedacht die breed is te gebruiken in de markt, mede dankzij deze opdrachtgever.

De totale implementatie van de nieuwe werkmethodiek heeft ca 1,5 jaar geduurd.

Op alle circulaire onderdelen hebben we goed gewerkt; inzet mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt (vereiste opdrachtgever), optimaal hergebruik producten, transport met elektrisch vervoer en een lagere investering ten opzichte van alles nieuw kopen.